关于加强学会类项目申报管理工作的通知
各科室：
为进一步规范学会类项目申报流程，加强项目管理，确保申报质量，提升科研工作的规范性与科学性，经研究，现对学会类项目申报管理流程调整如下：
一、申报范围：本通知所指学会类项目，包括各类由国家级、省市级、专业领域学会、协会等社会组织设立并组织申报的科研项目。
二、申报流程：自即日起，所有拟申报的学会类项目，须遵循以下步骤：
第一步：科学性审查。项目负责人须将填写完整的《项目申请书》首先提交至科研管理科，由科研管理科组织进行科学性审查。
第二步：医院伦理审查（如适用）。涉及人体研究对象、人体标本、人体数据、实验动物或其他伦理相关内容的项目，必须通过科学性审查后，按要求准备材料报送医院伦理委员会获取伦理审查意见。非涉伦理项目可跳过此步骤。
第三步：正式提交。在通过科学性审查，并获取必要的医院伦理申报意见（针对涉伦理项目）后，项目负责人方可按学会要求，通过相应渠道正式提交项目申请。
三、材料提交要求：
1、提交科研管理科进行科学性审查时，需提供《申报通知书》、《项目申报承诺书》（1份，双面打印）《项目申请书》PDF及纸质版（1份，双面打印）（科主任在申请书封面上签名）。
2、提交伦理审查时，需按医院伦理委员会规定准备并提交相关材料。
3、项目负责人须对申请材料的真实性、合规性负责。
四、注意事项：
1、未经科研管理科科学性审查及未按需获得医院伦理批准的项目申请，将不予办理后续用章等手续，亦不纳入医院后续相关支持与管理范围。
2、请各项目申报人提前规划申报时间，充分考虑科学性审查及伦理审查（如需要）所需周期，确保按时完成申报准备工作。
特此通知。
科研管理科
2025年11月25日
